Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 18

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Jolly Softair s.r.l.
Via Luigi Cibrario, 25
47893 Borgo Maggiore
Rep. di San Marino
Tel.: +378 (0549) 907444
Email: amministrazione@jollysoftair.com

2. DATI RACCOLTI SU WWW.JOLLYSOFTAIR.COM

Il sito web www.jollysoftair.com permette la consultazione in forma anonima (senza autenticazione) con la sola finalità di visualizzazione catalogo senza prezzi.
Per poter effettuare ordini sul sito è necessario autenticarsi e solamente i clienti registrati sono in possesso delle credenziali.
La registrazione al sito è riservata ai negozianti (possessori di partita iva), è disponibile un apposito form per effettuare la richiesta di registrazione, tuttavia Jolly Softair si riserva il diritto di accettare o rifiutare le richieste ricevute. Nel caso di richiesta non valida (dati incompleti o errati) oppure di richiesta non accettata, tutti i dati forniti nella richiesta di registrazione saranno cancellati non appena la richiesta sarà stata rifiutata.
I dati raccolti sul sito web sono i seguenti:

  • Dati raccolti automaticamente:
    Il sito www.jollysoftair.com, come la maggior parte dei siti web moderni, utilizza i cookie e altre tecnologie (congiuntamente "i cookie").
    I cookie sono fondamentali per il corretto funzionamento del sito web, a titolo esemplificativo e non esaustivo sono usati per:
      - Riconoscere l'utente che ha effettuato il login nelle varie pagine del sito web
      - Permette l'inserimento dei prodotti nel carrello
      - Effettuare analisi sui dati al fine di migliorare l'esperienza di navigazione degli utenti e l'offerta dei prodotti in vendita.
    E' facoltà di ogni utente disabilitare i cookie con l'apposita impostazione del proprio web browser, tuttavia il sito www.jollysoftair.com potrebbe non funzionare correttamente con i cookie disabilitati.
  • Dati forniti direttamente dall'utente:
    I dati sono raccolti tramite:
      - Form di richiesta registrazione:
        La compilazione del form di registrazione richiede i seguenti dati:
          - Azienda
          - Partita IVA
          - Codice fiscale (opzionale)
          - Indirizzo (via, CAP, località, città, stato)
          - Recapito telefonico
          - Sesso (Sig./Sig.ra) (opzionale)
          - Nome
          - Cognome
          - Indirizzo email
          - Password di accesso
          - Visura camerale aziendale
        In caso di richiesta non valida o rifiutata tutti i dati forniti saranno cancellati subito dopo la valutazione da parte di Jolly Softair.
        Il conferimento di tutti i dati indicati, eccetto quelli ove espressamente indicato opzionale, è obbligatorio al fine di ottenere la registrazione e di conseguenza la possibilità di effettuare ordini tramite il sito web.
      - Modulo di contatto:
        La compilazione del modulo per contattare l'azienda prevede l'inserimento dei seguenti dati:
          - Indirizzo email
          - Messaggio
          - File di documentazione riguardante il messaggio (opzionale)
      -  Modulo richiesta informazioni prodotto:
         Tramite apposito modulo è possibile richiedere informazioni su un prodotto specifico. I dati richiesti sono i seguenti:
          - Nome
          - Indirizzo email
          - Numero di telefono (opzionale)
          - Messaggio
      -  Modulo di avviso in caso di prodotto esaurito:
         E' possibile richiedere una email di notifica per i prodotti temporaneamente esauriti. I dati richiesti sono i seguenti:
          - Indirizzo email
      -  Modulo di iscrizione alla newsletter:
         Tramite apposito modulo è possibile iscriversi alla nostra newsletter anche senza essere nostro cliente.
         L'iscrizione alla newsletter non è obbligatoria per la registrazione al sito o per poter effettuare ordini.
         La sottoscrizione può essere annullata in qualsiasi momento utilizzando i link riportati in calce alle email di newsletter ricevute,
         oppure inviando una email all'indirizzo amministrazione@jollysoftair.com. I dati richiesti sono i seguenti:
          - Indirizzo email

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

I dati raccolti sono utilizzati per:

  • Ricezione e gestione ordini, questo include eventuali contatti telefonici o via email per possibili problemi relativi agli ordini ricevuti
  • Spedizione e consegna della merce
  • Fatturazione e obblighi di legge relativi alla fatturazione
  • Invio di email informative (newsletter) relative a novità prodotto, restock, promozioni o eventuali importanti comunicazioni relative a prodotti, ordini o orari di apertura. La sottoscrizione alla newsletter può essere annullata in qualsiasi momento utilizzando i link riportati in calce alle email di newsletter ricevute, oppure inviando una email all'indirizzo amministrazione@jollysoftair.com.

4. COMUNICAZIONE A TERZI DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono comunicati a terzi solamente per le seguenti motivazioni:

  • Spedizione e consegna degli ordini: Jolly Softair si avvale del servizio di corrieri esterni per la consegna della merce. Per questo motivo deve comunicare alle aziende incaricate tutti i dati necessari per il buon esito della spedizione (questo include numero di telefono per contatto in caso di difficoltà di consegna ed indirizzo email per l'invio del tracking dell'ordine).
  • Obblighi di legge relativi alla fatturazione: Jolly Softair è obbligata alla presentazione all'Ufficio Tributario della Repubblica di San Marino di tutte le fatture emesse in esportazione (ovvero tutti i clienti con sede al di fuori della Repubblica di San Marino) e all'Agenzia delle entrate di Pesaro di tutte le fatture emesse verso clienti italiani con addebito dell'iva.
  • Invio di email informative (newsletter): Jolly Softair si avvale del servizio MailChimp per l'invio di newsletter. La sottoscrizione può essere annullata in qualsiasi momento utilizzando i link riportati in calce alle email di newsletter ricevute, oppure inviando una email all'indirizzo amministrazione@jollysoftair.com.

5. SICUREZZA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Jolly Softair si impegna ad attuare procedure sia fisiche sia elettroniche per garantire la sicurezza dei dati trattati.
In particolare il nostro sito internet utilizza il protocollo SSL (Secure Socket Layer) per criptare lo scambio di informazioni.

6. ACCESSO AI PROPRI DATI PERSONALI

Ogni utente registrato può accedere ai propri dati direttamente dalla pagina dell'account, dopo aver effettuato l'accesso tramite le proprie credenziali.
Nelle pagine dedicate è possibile modificare indirizzo email, password ed eventuali indirizzi di consegna aggiuntivi precedentemente immessi.
E' possibile inoltre visualizzare lo storico degli ordini effettuati.
Per poter modificare i dati aziendali è necessario inviare un'email all'indirizzo amministrazione@jollysoftair.com allegando una visura camerale aggiornata.

7. OPZIONI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE

L'utente può in qualsiasi momento contattarci per domande o obiezioni sulle modalità di trattamento dei dati o per la richiesta di cancellazione dei propri dati scrivendo all'indirizzo email amministrazione@jollysoftair.com.
L'utente è obbligato a fornire dati personali solamente per poter accedere al sito web tramite credenziali oppure per richiedere contatti attraverso specifici moduli (vedi sezione 2). E' possibile navigare il sito in modalità anonima (non effettuando il login), in questo caso però non sarà possibile effettuare ordini ed i prezzi dei prodotti non saranno visualizzati.
L'iscrizione alla newsletter non è obbligatoria e non pregiudica la possibilità di iscriversi ed effettuare ordini. Se dopo essersi iscritti alla newsletter non si vogliono più ricevere comunicazioni è possibile seguire le indicazioni in calce ad ogni newsletter ricevuta oppure richiedere cancellazione scrivendo all'indirizzo email amministrazione@jollysoftair.com.
E' possibile modificare alcuni dati personali direttamente dalla sezione apposita del proprio account, per tutti gli altri dati è necessario scrivere all'indirizzo email amministrazione@jollysoftair.com con apposita richiesta (vedi sezione 6).
E' possibile revocare in qualche momento il consenso al trattamento dei dati scrivendo all'indirizzo email amministrazione@jollysoftair.com, resta inteso che il trattamento sarà cessato solamente al raggiungimento dei termini stabiliti dagli obblighi di legge.
In base alla normativa applicabile, ogni utente hai il diritto di richiedere l'accesso, rettificare e/o cancellare i propri dati personali ed esercitare il diritto alla portabilità dei dati. E' possibile inoltre opporsi al trattamento da parte di Jolly Softair dei dati personali o chiedere, in determinati casi, la limitazione del trattamento dei dati personali. E' possibile esercitare uno di questi diritti scrivendo all'indirizzo email amministrazione@jollysoftair.com.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Jolly Softair conserva i dati personali per tutto il tempo necessario, ovvero almeno per quanto stabilito dai termini di legge.
E' possibile richiedere la cancellazione totale dei propri dati personali inviando un'email a amministrazione@jollysoftair.com, fermo restando che non sarà possibile eliminare i dati finché non saranno scaduti i termini previsti dalla legge.